Hora de Planejar!

Apresentamos este novo espaço, “um Q a mais”, destinado a abordar temas transversais do campo da administração, relacionados à gestão no serviço público. E na estreia do “um Q a mais’, será discutido um assunto básico e relevante para qualquer profissional de qualquer organização, o planejamento.

Muitas instituições, em pleno século XXI, trabalham ainda de forma improvisada, ou seja, “apagando incêndios”, estando despreparadas para o futuro, agindo com a “Alice do país das maravilhas”, já que qualquer caminho serve, pois não sabem onde querem chegar. Desse modo, os resultados só podem ser, muitas vezes, catastróficos, fazendo com que a instituição não chegue à eficiência e eficácia em suas ações.

Considerando o planejamento como ato ou processo de elaboração ou implantação de planos, no qual são estabelecidos objetivos, metas, políticas e procedimentos para uma unidade social ou econômica, segundo as ideias de Webster (2000), essa ferramenta torna-se de suma importância para organização como um todo, em todo os seus níveis: operacional, tático e estratégico. Logo, ao se utilizar o planejamento de forma cotidiana no âmbito organizacional, podem ser alcançados os seguintes benefícios:

• Prever o futuro e propiciar alternativas de direção;

• Contrabalançar a incerteza na tomada de decisão em relação as mudanças do ambiente;

• Concentrar a atenção nos objetivos e metas que devem ser atingidos;

• Assegurar o funcionamento financeiro, bem como ter mecanismos de controle;

• Identificar e isolar as ações presentes e seus resultados, buscando melhoria constante;

• Gerenciar a competição interna de forma mais coerente e lógica;

• Visualizar e acompanhar as mudanças tecnológicas, sociais e econômicas;

• Estabelecer novos paradigmas para a organização e para as pessoas que nela atuam;

• Estar em sintonia com as políticas internas e externas;

• Conhecer os pontos fortes e fracos da organização, bem como as ameaças e oportunidades do ambiente.

Observando tais benefícios, concluímos que o uso do planejamento deve se tornar prática indispensável dentro das organizações, permitindo maior possibilidade de acertos nas ações e alcance das metas individuais e dos objetivos institucionais. Assim, o ano já se iniciou e há uma pergunta que não quer calar: você já fez o seu planejamento? Em caso negativo, não perca mais tempo! Faça uma análise, junto à sua equipe de trabalho, observando o que está bom e o que deve ser melhorado, trace objetivos, quantifique esses objetivos, ou seja, defina metas, divulgue amplamente o que foi acertado e o mais importante, inicie a execução desse planejamento, para que de forma periódica possa haver a avaliação dos resultados. Desse modo, certamente o seu desempenho e de sua equipe será sinônimo de eficiência em 2016! Então, mãos à obra, pois a “boa sorte acontece quando a oportunidade encontra o planejamento” (Thomas Edison).